Od dostawy z Holandii do faktury w KSeF
Ordiflor to program dla hurtowni kwiatów i roślin. Dostawę wczytujesz z pliku, widzisz, co stoi w chłodni i na placu, kompletujesz zamówienia i wystawiasz Fakturę VAT w KSeF. Bez zeszytu i bez przepisywania.
Dla hurtowni, które sprowadzają towar z Holandii
Ordiflor przygotowujemy najpierw dla hurtowni, które kupują u eksporterów z Holandii i sprzedają kwiaciarniom, sklepom i firmom na fakturę.
Hurtownia kwiatów ciętych
Towar traci wartość z dnia na dzień, a liczysz go w łodygach, pęczkach i wiadrach. Program układa dostawy według daty „sprzedać do” i przy zamówieniu podpowiada najstarszą.
Hurtownia roślin doniczkowych
Rośliny stoją na wózkach, półkach i tacach, w hali, w tunelu i na placu. Widzisz, gdzie stoi każda dostawa, ile z niej zostało i ile kosztowała.
Centra ogrodnicze wkrótce Sprzedaż detaliczna z paragonem jest w przygotowaniu.
Dzień w hurtowni
Tak Ordiflor pomaga od pierwszej dostawy rano do raportu wieczorem.
Rano
Dostawa z Holandii wchodzi z pliku
Eksporter przysyła listę w Excelu®, a Ty wczytujesz ją do programu i sprawdzasz podgląd przed zapisem. W planie Core wczytujesz plik według wzoru Ordiflor, w Pro dowolny plik dostawcy, którego układ program zapamięta.
wkrótce EDI od eksporterów z Holandii
Faktura zakupowa z KSeF łączy się z dostawą
Faktura od dostawcy przychodzi z KSeF, a program dopasowuje jej pozycje do towarów. Cenę w euro przelicza po kursie NBP, a transport rozkłada na sztuki.
Przed południem
Każda dostawa ma swój wiersz
Pod każdym towarem widzisz jego dostawy: datę, dostawcę, miejsce i ilość. Kwiaty cięte mają kolor ze słownika firmy, długość i klasę.
Przesunięcia, straty i spis z natury
Towar przenosisz między chłodnią, halą i placem. Straty zapisujesz z powodem, np. przemarznięcie, a spis z natury pokazuje różnice.
W ciągu dnia
Kontrahenci z GUS, białej listy i VIES
Po wpisaniu NIP program pobiera dane firmy z GUS i sprawdza status VAT na białej liście. Numer VAT firmy z innego kraju UE sprawdzasz w VIES.
Ceny i cenniki klientów
Klient może mieć swoją grupę cenową, stały rabat albo cenę indywidualną. Ceny wielu towarów zmieniasz naraz, z podglądem przed zapisem.
Zamówienie, kompletacja i WZ
Biuro przyjmuje zamówienie kwiaciarni, a zamówiony towar przestaje być dostępny dla innych. Magazynier kompletuje je na czytniku, a przy wydaniu program wystawia WZ.
Po południu
Sprzedaż i kasa
Klient hurtowy płaci przy odbiorze gotówką albo kartą, a przelew biuro odnotowuje przy fakturze. Wpłaty i wypłaty z kasy zapisujesz jako KP i KW.
Faktura VAT w KSeF
Faktura trafia do KSeF sama, a klient dostaje ją e-mailem. Sprzedajesz też firmom z innych krajów UE, z numerem VAT sprawdzonym w VIES.
Wieczorem
Raporty stanu i strat
Na koniec dnia widzisz stan i wartość magazynu oraz to, co przemarzło albo zwiędło. Koszty zakupu widzą tylko osoby, którym na to pozwolisz.
Tak wygląda Ordiflor
Zrzuty z prawdziwego programu, na przykładowych danych hurtowni.
Zeszyt i Excel kontra Ordiflor
Zeszyt i arkusz dobrze służą, dopóki towaru jest niewiele. Przy kilku dostawach w tygodniu łatwo o pomyłkę. Tak wyglądają te same sprawy w programie.
| Sprawa | Zeszyt, Excel, telefon | Ordiflor |
|---|---|---|
| Dostawa z Holandii | Listę od eksportera przepisujesz ręcznie. | Wczytujesz plik i sprawdzasz podgląd przed zapisem. |
| Ile zostało róż z wtorkowej dostawy | Idziesz policzyć do chłodni. | Każda dostawa ma w kartotece swoją ilość i miejsce. |
| Koszt sztuki z transportem | Liczysz na kalkulatorze, z kursem euro z kartki. | Program przelicza po kursie NBP i rozkłada transport na sztuki. |
| Zamówienie przez telefon | Zapisujesz na kartce, a towar może już być sprzedany. | Zamówiony towar od razu jest zarezerwowany, a magazynier widzi zamówienie na czytniku. |
| Faktura dla kwiaciarni | Przepisujesz pozycje do programu do faktur. | Faktura VAT powstaje z zamówienia i sama trafia do KSeF. |
| Co przemarzło albo zwiędło | Trudno to zliczyć po fakcie. | Raport strat z powodem i kosztem każdej dostawy. |
Dane Twojej hurtowni pod kluczem
Ceny, klienci, dostawy i faktury to dane, od których zależy hurtownia. Tak je chronimy.
- Serwery w Unii Europejskiej
- Program i dane Twojej hurtowni są przechowywane na serwerach w UE.
- Osobna baza dla każdej firmy
- Dane Twojej hurtowni są w osobnej bazie danych, oddzielone od danych innych firm.
- Zaszyfrowane kopie zapasowe
- Kopie zapasowe szyfrujemy i przechowujemy u drugiego dostawcy, także w UE.
- Dziennik zdarzeń
- Program zapisuje, kto i kiedy się zalogował, zmienił cenę, przyjął dostawę, poprawił stan albo zapisał stratę.
- Konta imienne i uprawnienia
- Każdy pracownik loguje się na swoje konto i widzi tylko to, na co mu pozwolisz. Nasza pomoc techniczna loguje się osobno, hasłem i kodem z aplikacji w telefonie.
Przejście z Excela albo z innego programu
Nie zaczynasz od pustej kartoteki. Dane, które masz dziś, przenosimy do Ordiflor.
Co przenosimy
- Towary z kartoteki
- Kontrahentów z danymi do faktur
- Ceny i cenniki klientów
- Stan otwarcia, czyli to, co dziś stoi w hurtowni
Jak to wygląda
- Na pokazie online opowiadasz, jak pracujecie dziś i czego używacie.
- Przenosimy Twoje dane z Excela albo z innego programu.
- Ustawiamy program pod Twoją hurtownię i szkolimy pracowników.
- Zaczynacie pracę, a my odpowiadamy na pytania.
Stan otwarcia z Excela wczytasz w każdym planie. Zakres przeniesienia danych z innego programu i wdrożenia ustalamy na pokazie i podajemy w ofercie.
Oferta dla Twojej hurtowni
Cenę dopasowujemy do hurtowni: zależy od liczby osób i stanowisk, oddziałów i zakresu wdrożenia.
Płacisz za firmę, nie od obrotu ani od liczby faktur, a KSeF jest w każdym planie. Napisz, czym się zajmujecie, a przygotujemy ofertę i pokażemy program online.
Kto za tym stoi
Ordiflor tworzy Damian Cieślik z firmy Aletheia Core.
Program powstaje we współpracy z prawdziwymi hurtowniami kwiatów i roślin. Każdą funkcję sprawdzamy na ich codziennych dostawach, zamówieniach i fakturach.
Pytania i odpowiedzi
Czy muszę coś instalować?
Nie. Ordiflor działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. W magazynie przydaje się czytnik mobilny, a przy stanowisku wystarczy czytnik kodów na USB.
Czy program wysyła faktury do KSeF?
Tak, w każdym planie i bez dopłat. Faktury sprzedaży trafiają do KSeF same, a faktury zakupowe program pobiera z KSeF.
Pracujemy dziś w zeszycie i w Excelu. Czy damy radę?
Tak. Stan otwarcia wczytasz z Excela, a przy wdrożeniu ustawiamy program i szkolimy pracowników. Na pokazie zobaczysz pracę w programie na przykładowych danych hurtowni.
Czy wczytam plik od eksportera z Holandii?
Tak. W planie Core wczytujesz plik według wzoru Ordiflor, a w Pro dowolny plik dostawcy, którego układ program zapamięta. EDI od eksporterów z Holandii będzie wkrótce.
Ile kosztuje Ordiflor?
Cena zależy od wielkości hurtowni: liczby osób i stanowisk, oddziałów i zakresu wdrożenia. Płacisz za firmę, nie od obrotu ani od liczby faktur, a KSeF jest w każdym planie. Napisz do nas, a przygotujemy ofertę.
Czy muszę podpisać umowę na rok?
Nie. Możesz płacić co miesiąc. Warunki płatności podajemy w ofercie.
Gdzie są moje dane?
Na serwerach w Unii Europejskiej, w osobnej bazie danych Twojej firmy. Zaszyfrowane kopie zapasowe przechowujemy u drugiego dostawcy, także w UE.
Zobacz Ordiflor na pokazie
Na pokazie online pokażemy przyjęcie dostawy z Holandii, stan w chłodni i na placu, zamówienie z kompletacją i WZ oraz Fakturę VAT w KSeF.
Wolisz napisać? Adres: biuro@aletheiacore.pl